PRIVACY POLICY

1．個人情報保護の考え方

当社は、すべての業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレスなどの情報を取得・利用させていただいております。また、印刷物の製作･情報処理などの受託業務･サービスを営むうえで、お客様よりお預かりした個人情報の取り扱いを行っております。当社は、個人情報の保護を重要な責務と捉え、この責務を果たすために、次の考え方に基づき行動します。

1. 個人情報保護に関する法律及びその他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いの慣行にならい、適切に取り扱います。
2. 個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、委託先に対しても個人情報を適切に取り扱うよう監督します。
3. 個人情報の取得に際しては、利用目的の特定を行い、通知または公表し、利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報への不正アクセス又は紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、必要な措置を講じて適切な管理を行います。
5. 保有する個人情報についてお客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応します。
6. お客様以外の個人情報も同様に取り扱います。

具体的には以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

2．利用目的

当社は、お客様からの受託業務を遂行するために個人情報をお預りする場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その範囲内で利用をいたします。特定した利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、ご本人の同意を得てから利用いたします。

1. お客様へ提供するサービスにおいて個人情報を取り扱う場合の利用目的
   1. 情報連携サービス
      • データの受信、プリント、照合、プリントや照合を目的とした編集加工や一時保存、データの出力
2. 当社が取得する場合の利用目的
   1. お取引先様情報
      • 当社事業に関するお問合せ・苦情等への回答のため
      • アンケート調査等を各種サービスへ反映するため
      • 電話、メール、FAX、郵便等での製品・商品・サービス・請求等のご案内送付のため
   2. ウェブサイト運営、展示会等での取得情報
      • 当社事業に関するお問合せ・苦情等への回答のため
      • アンケート調査等を各種サービスへ反映するため
      • 電話、メール、FAX、郵便等での製品・商品・サービス等のご案内送付のため
   3. 採用関連情報
      • 採用に関連する各種資料・案内の発送のため
      • 採用に関連する連絡、および採用選考のため
   4. 従業者情報
      • 当社従業者の給与・税務・保険・福利厚生等、及び従業者管理のため
   5. 株主様情報
      • 株主総会等の開催案内並びに事業活動の報告書等を送付するため
      • 関係法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
   6. 来社者情報
      • 当社の場内セキュリティー管理のため
        尚、当社では本目的において監視カメラによる撮影を24時間実施しております。
3. 上記1、2に掲載されていない当社の事業活動における個人情報の利用目的につきましては、問合せ窓口にお問合せください。

3．第三者への開示・提供

当社は、受託業務において、お客様からお預かりした個人情報を業務委託先へ委託する場合を除き、第三者への個人情報の開示又は提供をいたしません。 但し、次の場合は除きます。

1. ご本人の同意がある場合。
2. 統計的なデータなど、本人の識別ができない状態での開示・提供をする場合。
3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ること により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6. 次項「4．個人情報の共同利用」に掲げるものに対して提供する場合。

4．個人情報の共同利用

当社は、当社が本人から直接書面によって取得したまたはそれ以外の方法により適切に取得した個人情報を、以下の範囲内において、関連会社との間で共同利用することがあります。なお、この場合の当該個人情報の管理責任は当社にあります。

5.個人情報の委託について

利用目的の達成の範囲内において、受託業務の個人情報、および当社が取得する個人情報を外部業者に委託する場合があります。

6．開示

当社の保有個人データに関して、ご本人が情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認したうえで、下記の項目について合理的な期間および範囲で回答します。

• 氏名、住所、会社名、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他ご本人より指定のあった保有個人データ項目

7．訂正・削除

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出ください。ご本人またはその代理人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除します。

8．利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。

これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解いただきますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または 消去のお申し出には応じられない場合があります）

9．クッキー・Webビーコン・統計ツールの利用について

当社はWebサイトにおけるサービス等をお客様により満足いただけるよう改良するために、クッキー、Webビーコン、統計ツールを利用することがあります。

1. クッキー
   クッキーは、Webサイトの効果的な運用のため、Webサーバーとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を特定・識別することはできません。また、お客様は、お使いのブラウザによっては、その設定を変更することでクッキーの受取りを拒否することなどができますが、その結果Webサイトの一部がご利用になれなくなることがあります。
2. Webビーコン
   Webビーコンは、特定のWebページに何回アクセスがおこなわれたかを知るための技術です。ただし、お客様が、お客様ご自身の個人情報をクッキー受け取り時に入力しない限り、お客様ご自身を特定・識別することはできません。
3. 統計ツール
   統計ツールはWebビーコン等の取得情報から、お客様全体のアクセス動向を把握するためのツールです。

10．当社における個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて

当社の保有個人データに関する、上記6．7．8．のお申し出や、各種お問い合わせにつきましては、以下窓口までお願いいたします。

KOBAYASHI CREATE VIETNAM CO.,LTD
個人情報保護管理責任者　所村洋樹

メール：vietnamk@k-cr.jp
電話：+84-398498428